لدينا بعض اللحم البقري معك أيها القوى العاملة الأمريكية. أظهر استطلاع Project: Time Off لهذا العام أنك ، مرة أخرى ، ترفض استخدام جميع أيام إجازتك المدفوعة. كان تقرير عام 2014 مقلقًا بما فيه الكفاية مع إهدار 429 مليون يوم إجازة ، ولكن نظرًا لكونك من الإنجازات التي تحققت ، كان عليك أن تحقق رقمًا قياسيًا جديدًا في 658 مليون يوم إجازة ضائعة في عام 2015.
ماهو الإتفاق؟ ألا نقدم لك أفكار رحلة كافية وملهمة؟ هل العالم الذي ينتظر هناك ليس مثيرًا بما يكفي لإخراجك من كرسي مكتبك الدوار؟
لقد سمعنا كل الأعذار ، وبصراحة ، لا شيء جيد بما فيه الكفاية. هل تريد أن تعرف الشركة أنك متفاني؟ أرسل طلب يوم الإجازة الخاص بك مع الإحصاءات التي تربط PTO المستخدم بزيادة في التركيز والإنتاجية والرضا في مكان العمل. لا مال للسفر؟ ابدأ بهذا الدليل ، وتذكر أنك ستحصل أيضًا على راتب مقابل الوقت الذي تقضيه في استكشاف العالم. قم برحلة تساوي ما يعادل هذا الراتب فقط حتى تتمكن من الخروج منها. الكثير من العمل للقيام به؟ يمكننا المساعدة في ذلك.
في حين أنه مجرد شيء آخر في القائمة يقف بينك وبين شاطئ في بالي ، لا تزال الاستجابة التلقائية خارج المكتب بحاجة إلى شطبها. نظرًا لأنك جميعًا مهووسون بالعمل بشكل واضح ، فلا يوجد لديك وقت لأخذ إجازة ، ناهيك عن كتابة رسالة تخبر الأشخاص بأنك في أحدهم ، فقد اهتممنا بهذه الرسالة نيابةً عنك.
هنا ، دليل احترافي للغاية من تسع خطوات لصياغة بريد إلكتروني مثالي خارج المكتب - دليل يلهم كل من يجعله يسافر.
الخطوة 1: حدد التحية المناسبة.
يمكنك أن تقول شيئًا رديئًا مثل Hello ، أو يمكنك حقًا ضبط النغمة باستخدام التحية التقليدية بلغة وجهتك. رد تلقائي لشخص يحتاج على الأرجح إلى شيء منك يبدأ بـ Aloha! أو شين تشاو! بالتأكيد لن يغضبهم بأي شكل من الأشكال. فقط في حالة ، ربما تابع الأمر بتوجيه شكر سريع لك.
مثال:
مرحبا!
شكرا على رسالتك.
الخطوة 2: الكشف عن موقعك الوشيك.
في حال لم يكن هذا واضحًا بالفعل ، فإن الهدف هنا هو جعل الناس يشعرون بالغيرة حتى يخططوا أيضًا لقضاء إجازة ، لذا كن وصفيًا.
مثال:
مرحبا!
شكرا على رسالتك. قد أركب مؤخرًا دراجة نارية ، مستمتعًا بون تشا ، أو التحديق بسلام في المعابد في هانوي ، فيتنام ، لكنني لست في المكتب.
الخطوة 3: أعط الناس إجابات.
أهم شيء سيرغب أي شخص يتلقى ردك التلقائي في معرفته: متى ستعود؟ لكن لا تخبرهم بهذا التاريخ. أخبرهم بعد أيام قليلة من ذلك التاريخ وستبدو كإنسان قادر على إنجاز الأعمال المكتبية مثل Inbox Zero عندما تجيب في وقت أقرب مما هو متوقع.
مثال:
مرحبا!
شكرا على رسالتك. قد أركب مؤخرًا دراجة نارية ، مستمتعًا بون تشا ، أو التحديق بسلام في المعابد في هانوي ، فيتنام ، لكنني لست في المكتب حتى عودتي يوم الاثنين ، 11 يوليو ، الأربعاء ، 13 يوليو.
الخطوة 4: التطوع في التكريم.
حان الوقت الآن لتحديد الزملاء غير الراغبين الذين ترغب في التضحية بهم لآلهة المساعدة الفورية. يمكنك القيام بذلك كإحالة عامة عامة ، أو حسب فئات محددة إذا كانت هناك أوامر ثانية مختلفة للمسؤوليات المهمة المختلفة لعملك.
مثال:
مرحبا!
شكرا على رسالتك. قد أركب مؤخرًا دراجة نارية ، مستمتعًا بون تشا ، أو التحديق بسلام في المعابد في هانوي ، فيتنام ، لكنني لست في المكتب حتى عودتي يوم الأربعاء ، 13 يوليو. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية ، يرجى عناء الاتصال mycoworker@company.com .
الخطوة 5: حذف جميع طرق الاتصال الشخصية.
من المغري تضمين Gmail أو رقم الهاتف الخلوي في حالة حدوث أزمة ، ولكن عليك أن تتراجع وتسأل نفسك: ما مدى أهمية وظيفتي حقًا؟ هل سينهار العمل في النسيان إذا لم أجيب على سؤال واحد؟ على الأرجح لا ، وإذا كانت الإجابة بنعم ، فلا يزال هذا لا يبدو كمشكلة لك. لقد ربحت أسبوعًا من الإجازة المستمرة. خذها دون ذنب.
مثال:
مرحبا!
شكرا على رسالتك. قد أركب مؤخرًا دراجة نارية ، مستمتعًا بون تشا ، أو التحديق بسلام في المعابد في هانوي ، فيتنام ، لكنني لست في المكتب حتى عودتي يوم الأربعاء ، 13 يوليو. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية ، فيرجى الاتصال mycoworker@company.com . سوف يكون لدي وصول محدود إلى البريد الإلكتروني.
الخطوة 6: قم بتوصيل مقابض التواصل الاجتماعي الخاصة بك.
ومع ذلك ، فإننا نشجعك على تضمين روابط إلى ملف تويتر ، Snapchat ، Instagram ، إلخ. يعلم الجميع أن علامتك التجارية الشخصية ليست بأي حال من الأحوال شخصية. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت هناك حالة طوارئ عمل حقيقية ، فسيكون ملف انستغرام من المرجح أن يجذب إشعار التعليق انتباهك أكثر من رسالة البريد الإلكتروني.
مثال:
مرحبا!
شكرا على رسالتك. قد أركب مؤخرًا دراجة نارية ، مستمتعًا بون تشا ، أو التحديق بسلام في المعابد في هانوي ، فيتنام ، لكنني لست في المكتب حتى عودتي يوم الأربعاء ، 13 يوليو. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية ، فيرجى الاتصال mycoworker@company.com . لن أتمكن من الوصول إلى البريد الإلكتروني ، ولكن يمكنك الاطلاع على ما سأقوم به بدلاً منmyhandle على Instagram و Snapchat و Twitter.
الخطوة السابعة: توقف عن قراءة الرسالة.
أنت لا تنسى أي شيء. يقوم جسدك فقط بتصميم هذا الشعور بالرهبة كنتيجة لحقيقة أننا نقضي حياتنا العملية بأكملها تقريبًا على مكتب وفي أعماقك ، فأنت تخشى مغادرة منطقة الراحة الخاصة بك في المقصورة. تجاهله.
مثال:
مرحبا!
شكرا على رسالتك. قد أركب مؤخرًا دراجة نارية ، مستمتعًا بون تشا ، أو التحديق بسلام في المعابد في هانوي ، فيتنام ، لكنني لست في المكتب حتى عودتي يوم الأربعاء ، 13 يوليو. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية ، فيرجى الاتصال mycoworker@company.com . لن أتمكن من الوصول إلى البريد الإلكتروني ، ولكن يمكنك الاطلاع على ما سأقوم به بدلاً منmyhandle على Instagram و Snapchat و Twitter. في حالة الطوارئ ، يرجى الاتصال بخلزتي على
الخطوة 8: تسجيل الخروج.
مرة أخرى ، تمامًا مثل التحية ، يمكنك أن تكون مملًا وتقول شيئًا مثل الأفضل ، أو يمكنك المبالغة في مسرحية اللغة الأجنبية ، لكن أليس من الأفضل حقًا استخدام زاوية أيام PTO في المنزل؟
مثال:
مرحبا!
شكرا على رسالتك. قد أركب مؤخرًا دراجة نارية ، مستمتعًا بون تشا ، أو التحديق بسلام في المعابد في هانوي ، فيتنام ، لكنني لست في المكتب حتى عودتي يوم الأربعاء ، 13 يوليو. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية ، فيرجى الاتصال mycoworker@company.com . لن أتمكن من الوصول إلى البريد الإلكتروني ، ولكن يمكنك الاطلاع على ما سأقوم به بدلاً منmyhandle على Instagram و Snapchat و Twitter.
ما موعد إجازتك القادمة؟
أنا
الخطوة 9: اضبطها وانساها.
حسنًا ، يُسمح لك بإرسال بريد إلكتروني لنفسك مرة واحدة فقط للإعجاب بتحفتك وتأكد من أنها تعمل. لكن بعد ذلك ، كلا. لا أكثر. انطلق واستمتع بأيام الإجازة التي تدفع لك مقابلها.