من المثير دائمًا أن تطلب منك صديقتك المفضلة ، أو أختك ، أو ابنة عمك ، أو تلك الصديقة المفقودة منذ فترة طويلة من مخيم طفولتك الصيفي أن تكون وصيفة الشرف في حفل زفافها. ومع ذلك ، تأتي مع العنوان مسؤوليات ، بما في ذلك إقامة حفل توديع العزوبية - حتى إذا أصرت العروس على إقامتها في بلد آخر.

يمكن أن يكون إعداد حفلة للجمهور أمرًا مرهقًا دائمًا ، ولكن عليك إلقاء العروس الخجولة التي قد تذهب إلى العروس الكاملة في أي لحظة ، وستة وصيفات الشرف ، ورحلات طويلة المدى وأنت تواجه مستويات من التوتر من شأنها أن تجعلك متكافئًا. معظم المسافرين المخضرمين نشل. لحسن الحظ ، مع القليل من التخطيط المسبق ، وبعض السحر التنظيمي الجاد ، وهذا الدليل ، يمكن لأي شخص التخطيط لحفلة توديع العزوبية سواء كنت متوجهًا إلى تركس وكايكوس أو تركيا.

إلى الأمام: نصائح للتخطيط لحفلة عزوبية لا تُنسى في وجهة بعيدة دون تمزيق شعرك.

أربعة أشهر مقدمًا

استشر العازبة.

قبل حجز رحلتك ، قم بإجراء محادثة مباشرة مع العازبة حول اهتماماتها ورغباتها وتوقعاتها وأسلوبها الشخصي. هل تريد عطلة نهاية أسبوع هادئة للفتيات أم أنها تتوقع هزيمة مدينة كبيرة؟ هل تريد جدول أعمال مزدحم أم الكثير من الراحة بجانب المسبح؟ يمكن أن يساعدك الحصول على هذه الإجابات مسبقًا في اختيار موقع وتجنب خيبة الأمل.

ثلاثة أشهر مقدما

اختر وجهتك.

إذا كنت متجهاً خارج البلاد لحضور حفل توديع العزوبية ، فستحتاج إلى متسع من الوقت للتخطيط مسبقًا. اختر وجهتك مبكرًا بما يكفي حتى يتوفر للجميع الوقت لشراء التذاكر وترتيب أيام الإجازات ورعاية الأطفال ، وإذا لزم الأمر ، الحصول على جواز سفر.

عند اختيار وجهة دولية ، ضع في اعتبارك وقت السفر ، والتأخر الناتج عن السفر ، والتفضيلات. بينما تبدو رحلة عطلة نهاية الأسبوع إلى باريس مذهلة ، فهل تستحق قضاء ثماني ساعات على متن طائرة؟ أم تفضل شيئًا أقرب إلى الذوق الأوروبي ، مثل مونتريال؟ هل أنت مخطط خبير أو تريد تقليل الخدمات اللوجستية إلى الحد الأدنى؟ هل سيكون المنتجع الشامل أو حتى رحلة بحرية منطقيًا أم أنك تفضل وضع جدول أعمالك وأنشطتك الخاصة؟

سواء اخترت سانت بارت ، أو لندن ، أو تولوم ، ضع في اعتبارك أن المدن والمنتجعات الكبيرة لديها معظم الخيارات لأنشطة العزاب ، ولكن أولئك الذين يفضلون عطلات نهاية الأسبوع الأكثر هدوءًا قد يجدون أسعارًا أفضل في البلدات الأصغر.

فكر في التكاليف.

تقليديا ، يقوم الضيوف والعروس بتغطية نفقات السفر الخاصة بهم. بمجرد أن تبدأ عطلة نهاية الأسبوع للعزوبية ، على الرغم من ذلك ، عادة ما يشارك الضيوف لتغطية تكاليف العروس. هذا هو المكان الذي يمكن أن تكون فيه المنتجعات الشاملة نعمة حيث يقسم الضيوف التكلفة بالتساوي. في المنتجعات أو الفنادق الأخرى ، أو عند التخطيط لأنشطة للمجموعة ، اطلب خصومات جماعية. أسوأ ما يمكن أن يقولوه هو لا! إذا كنت ترغب في الالتزام بالميزانية ، ففكر في السفر خلال غير موسمها (المكسيك في الصيف لا تزال جميلة) أو الذهاب في منتصف الأسبوع.

إذا كنت تسافر إلى وجهة شاطئية ، فضع في اعتبارك أن الاسترخاء بجانب المسبح أو قضاء اليوم على الشاطئ مجاني ، وقد لا تحتاج إلى التخطيط لنشاط آخر (أكثر تكلفة).

خيار آخر هو تخطي المنتجع أو الفندق بالكامل واستئجار عقار Airbnb أو VRBO ، وطهي وجباتك الخاصة (أو استئجار طاهٍ للقيام بذلك نيابة عنك) ، وشراء الشمبانيا الخاصة بك ، ولعب mixologist.

اكتشف قائمة المدعوين.

ما لم تكن المسافر الأكثر تنظيماً في العالم ، فإن حفلات توديع العزوبية الدولية تعمل بشكل أفضل مع قائمة ضيوف صغيرة. السفر عبر الحدود مع خمسة أو ستة أشخاص هو ببساطة أسهل من محاولة الحصول على 15 صديقًا من خلال الجمارك ومراقبة جوازات السفر واستلام الأمتعة. يمكن القيام بذلك بالطبع ، ولكن خصص الكثير من وقت الانتظار الإضافي في جدولك ، خاصة إذا كنت تسافر مع أشخاص غير معتادين على السفر الدولي. بمجرد الانتهاء من قائمة المدعوين ، أرسل تلك الدعوات.

احجز فندقك أو منتجعك.

إذا كنت تريد مجموعة كبيرة من الغرف في فندق أو منتجع ، فاحجز مبكرًا. لن يؤدي ذلك إلى زيادة فرصك في التوفر فحسب ، بل يمكن أن يوفر لك المال. هذا يعني أنك ستحتاج إلى تلقي رد من ضيوفك في أقرب وقت ممكن.

شهرين مقدما

مندوب.

أسهل طريقة لإنجاح حفل ​​توديع العزوبية هي تفويض المسؤولية. احصل على المدعو الأكثر ذكاءً في مجال الأعمال للتفاوض مع الفنادق أو المطاعم أو المجموعات السياحية أو الأماكن للحصول على خصومات أو بارات مفتوحة. اطلب من صديقك الأكثر تنظيماً المساعدة في تحديد خط سير الرحلة ومعرفة الرحلات الجوية وتأجير السيارات والمطاعم. اطلب من وصيفة الشرف أن تأتي بموضوعات أو دعائم للحفلات. إذا كان شخص ما فنيًا ، فكلِّفه كموثق للرحلة.

فكر في النقل المحلي.

كيف ستنقل الجميع إلى المطار أو منه؟ إذا كانوا من محترفي السفر ، اطلب منهم مقابلة في الفندق. إذا كانوا مسافرين متوترين أو كان الجميع قادمين على نفس الرحلة ، ففكر في ترتيب سيارة لاصطحابهم. بدلاً من ذلك ، استأجر شاحنة لأخذ مجموعة بين الأحداث ، ولكن احجز مبكرًا حيث يمكن بيعها في وكالات التأجير.

تذكر أن تقوم بترتيب المشاوير (أوبر أو التاكسي أو الليموزين) إذا كنت ستشرب الخمر والمكان أو الحفلة.

ضع خط سير.

العمل مع الشخص المعني (انظر أعلاه) لإنشاء مسار رحلة يتضمن الوصول والمغادرة وأي أحداث كبيرة حتى يتمكن الضيوف من حجز تذاكر الطائرة الخاصة بهم. تفاصيل أخرى لتضمين أي شيء يتطلب زيًا خاصًا (حفلة تجمع!) ، ورحلات المنتجع الصحي ، والليالي الكبيرة بالخارج (نادي السامبا!) ، والوجبات ، حتى يعرف الناس أنهم سيتناولون الطعام. يساعد برنامج الرحلة المفصل الأشخاص على معرفة ما يجب عليهم حزمه ومعرفة ما يدفعون مقابله. ومع ذلك ، عند التخطيط لخط سير الرحلة ، اترك وقتًا ومرحًا في الجدول ، لأن السفر مع مجموعة يستغرق دائمًا وقتًا أطول من المتوقع. خطط لذلك ، لأن لا أحد يريد أن يشعر بالاندفاع أو التوتر أثناء وجوده في حفلة توديع العزوبية.

شهر واحد مقدما

إبداء تحفظات.

احجز طاولاتك في المطاعم أو النوادي أو العروض. قم بإجراء حجوزات المنتجع الصحي. احجز جولات جماعية إذا كنت تزور المتاحف أو مناطق الجذب السياحي الأخرى. تذكر أن تفاوض للحصول على خصومات أو أسعار جماعية - تأكد من أنهم يعرفون أنها مناسبة لحفلة توديع العزوبية.

أسبوع واحد مقدما

ركز على التفاصيل.

تأكيد مع الفنادق وأي أحداث. تأكد من حصولك على أرقام تأكيد للجميع ، في حالة حدوث أخطاء. احصل على معلومات الرحلة وتفاصيل الاتصال لجميع الحاضرين. قم بإعداد دردشة جماعية أو نص مجموعة WhatsApp لإبقاء الجميع على اتصال مع بعضهم البعض.

خطط للتعبئة.

إذا كنت ترغب في تزيين غرفة العروس ، قم بتغطية العازبة بالوشاح والتيجان ، أو أحضر هدايا الحفلات الممتعة ، تذكر أن تطلب تلك الزينة وتعبئتها في أمتعتك.

في الرحلة:

استرخ ، واحصل على الكثير من الصور ، واحصل على هدية تذكارية حتى تتذكر العروس دائمًا الرحلة.